Missions des secrétaires du collège

Assistante de Direction et de Scolarité : Mme LE GALL Chloé

La secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique : elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décisions. La secrétaire est l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement : elle gère entre autres, les inscriptions au collège, les dossiers administratifs des élèves, les transferts vers d’autres établissements, les prises de rendez-vous pour l’ensemble du service de direction et des enseignants, les inscriptions aux examens (…).

Secrétaire Générale : Mme HAVART Karine

La secrétaire générale, en tant qu’adjointe du chef d’établissement, assure les pilotages administratif et financier de l’établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l’établissement, elle assure également la gestion matérielle dans les domaines de l’entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, elle gère les inscriptions à la cantine, les dossiers de bourses et/ou Resto Collège, les demandes d’aide financière via la Commission de Fonds Social (difficultés familiales, changements de situation), toutes questions relatives aux frais scolaires : demi-pension, voyages, modes de paiement, remboursements, absences prolongées …

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